Latar Belakang
SIMPUS Ngawi atau yang lebih dikenal dengan simpustronik (sistem informasi manajemen puskesmas elektronik) adalah sebuah aplikasi dengan berbasis pada microsoft office dan visual basic yang digunakan untuk membantu petugas puskesmas dalam mengelola data dan informasi
Puskesmas sebagai ujung tombak pelayanan kesehatan di masyarakat tentunya dituntut untuk dapat menyelenggarakan pelayanan secara prima. Hal ini menimbulkan kesadaran tentang pentingnya manajemen informasi yang sangat menentukan dalam pengambilan keputusan maupun menentukan kebijakan dibidang kesehatan yang sangat diperlukan data yang akurat. Untuk mendukung akurasi data tersebut diperlukan sebuah System Informasi di bidang kesehatan yang dapat digali secara luas di lingkup Puskesmas. Informasi tersebut meliputi data mengenai pasien, penyakit, pengobatan yang diberikan, serta kondisi kesehatan masyarakat secara umum. Data kinerja petugas pelayanan kesehatan beserta hasilnya terhadap masyarakat dapat pula dilihat melalui data Puskesmas. Data tersebut dapat juga menunjukkan kapasitas kerja dan kinerja di unit pelayanan / Puskesmas.
Salah satu cara yang dapat ditempuh adalah dengan merancang sistem pelayanan data yang cepat , mudah, dan akurat. Oleh sebab itu Dinas Kesehatan Kabupaten Ngawi mengambil kebijakan untuk melaksanakan pelayanan dengan sistem komputasi dengan maksud untuk :
- mempermudah dan mempercepat pelayanan,
- mendapatkan data dan informasi yang sahih (valid),
- mengurangi beban kerja petugas Puskesmas.
Guna mendukung pelaksanan kebijakan ini memerlukan perangkat keras ( komputer ) dan perangkat lunak ( software ) yang dapat merangkum semua kegiatan pelayanan kesehatan di Puskesmas baik yang bersifat kuratif, preventif maupun promotif. Software ini juga harus dirancang untuk dapat memberi kemudahan bagi operator ( petugas puskesmas ) sehingga hanya diperlukan tekat, kemauan, kedisiplinan dan ketelian dalam pengisian (entry) data.
Simpus di Kabupaten Ngawi sudah dimulai sejak Desember 2001. Beberapa alasan yang mendasari pemikiran pembangunan sistem ini antara lain sbb.
- Berdasarkan evaluasi laporan yang masuk diketahui banyak data yang tidak akurat. Masih banyak data under record , tidak ada data dukung, ataupun adanya rekayasa data untuk memenuhi kepentingan tertentu, sehingga kesahihan data masih diragukan.
- Sistem monitoring dan evaluasi dari tingkat Kabupaten masih lemah. Laporan yang masuk jarang diberikan feed back hasil, sehingga Puskesmas tidak tahu kekurangan ataupun kesalahannya.
- Data yang diperoleh belum dapat dimanfaatkan secara maksimal (belum dilakukan analisis secara komprehensif) baik di Puskesmas maupun di Kabupaten.
- Bentuk laporan sangat variatif, bahkan ada yang di luar format SP2TP. Dengan demikian hal ini akan sangat membebani kinerja Puskesmas. Banyaknya pencatatan dan pelaporan merupakan beban yang berat bagi petugas, dan akan membuat petugas menjadi enggan / malas.
Permasalahan diatas dapat diminimalisir melalui pembuatan sebuah sistem informasi kesehatan (SIK)) di Puskesmas dengan mengembangkan pencatatan dan pelaporan satu pintu. Beberapa keuntungan yang didapatkan sebagai berikut:
- Akurasi data dapat terpercaya karena sudah terbentuknya suatu sistem informasi dengan komputer. Dengan adanya software ini kemungkinan untuk rekayasa data dapat diminimalisir.
- Penyederhanaan pelayanan karena dengan sistem ini akan memotong waktu antrian pasien serta memudahkan mencari data bila pasien tidak membawa kartu berobat. Pengisian data lebih praktis dan memudahkan pengelolaan dan pengolahan data yang ada.
- Kepuasan Pelanggan menjadi lebih meningkat, hal ini dikarenakan pelayanan dapat dilakukan dengan cepat, tepat, serta waktu tunggu (waiting time) pasien menjadi lebih singkat. Demikian pula beban petugas akan sangat berkurang karena tidak lagi dibebani untuk membuat rekapan hasil untuk laporan. Hal ini diharapkan akan berdampak pada peningkatan mutu pelayanan.
perkenalkan saya frisca, mhsw fkm ui yg amat sangat tertarik dengan simpus.
pengen kenalan sama pasukan2 simpus yg ada di dinkes kab ngawi, kira2 ada yg email, ym, fb dll yg bisa dihub tidak?
yg saya dengar dari mas Anis Fuad, dinkes ngawi sudah menggunakan sistem real-time.
saya mau tau konsepnya secara keseluruhan, bisa jadi masukan untuk saya yg tertarik tapi awam dengan teknologi (baca:gaptek)
terimakasih, ditunggu balasannya ya..
terimakasih atas kunjungannya. status ym yang aktif di klik aja…. semuanya anggota tim sik
saya sangat tertarik dengan simpustronik yang sudah diterapkan di Ngawi. saya juga ingin menerapkan simpustronik di puskesmas tempat saya bekerja (Riau). bagaimana caranya agar saya bisa mendapatkan software tersebut? kalau harus membeli dimana dan siapa yang menjualnya?
sebelumnya saya ucapkan banyak terimakasih…..